各分支機構(gòu)、各部門：
　　
　　為了提高工作效率，規(guī)范辦公細則，現(xiàn)將《測繪隊辦公用品管理辦法》和《測繪隊費用支出暫行管理辦法》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。
　　
　　湖北省鄂西地質(zhì)測繪隊
　　
　　2020年6月15日
　　
　　測繪隊辦公用品管理辦法
　　
　　第一條　為加強測繪隊辦公用品的計劃、采購、領(lǐng)用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的管理，提高辦公用品利用效率，減少浪費和不必要的開支，依據(jù)大隊《固定資產(chǎn)管理辦法》、《財務(wù)管理辦法》等管理制度的相關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。
　　
　　第二條　根據(jù)辦公用品性質(zhì)，測繪隊辦公用品分為消耗品、低值易耗品和辦公生產(chǎn)設(shè)備三類(包括安全生產(chǎn)用品設(shè)備和軟件)。消耗品指日常辦公所必需、使用時間較短、使用后不能（或難以）重復使用的辦公用品；低值易耗品指使用年限一年以上，或單位價值在1500元以下的有形辦公用品；辦公設(shè)備指使用年限在一年以上，單位價值1500元以上的辦公設(shè)備。
　　
　　第三條　測繪隊辦公用品，應(yīng)遵循“質(zhì)優(yōu)、價廉、節(jié)儉、實用”的原則，做好采購工作。
　　
　　第四條　辦公室是測繪隊辦公用品的集中管理部門。履行辦公用品的月、年度用款計劃、采購、管理、發(fā)放、維護和報廢等管理職能。辦公室應(yīng)安排專職或兼職管理員履行辦公用品管理職責。
　　
　　第五條　辦公室應(yīng)依據(jù)全隊實際工作需要和辦公用品使用消耗等情況，實事求是地編制辦公用品月、年度用款計劃，力求合理、準確。
　　
　　第六條　每月25日前，各部門、項目組、武漢分隊（以下簡稱各部門）應(yīng)向辦公室提出低值易耗品和辦公設(shè)備的購置計劃;辦公室辦公用品管理員應(yīng)提出消耗品購買計劃。
　　
　　辦公用品管理員應(yīng)掌握辦公用品的消耗和庫存情況，確定和保持合理的庫存種類及數(shù)量，以減少資金占用和滿足正常辦公需求。
　　
　　第七條　凡屬固定資產(chǎn)管理范圍的辦公設(shè)備和價值300元以上的低值易耗品，需購置的部門均應(yīng)以書面請示形式，經(jīng)審批同意購置的，辦公室列入次月辦公用品月度用款計劃，按固定資產(chǎn)管理程序報大隊審批。
　　
　　各部門需購置的價值300元以下的低值易耗品，由辦公室主任根據(jù)實際情況考慮編制月度購置計劃。
　　
　　辦公設(shè)備和低值易耗品，須在月度用款計劃中分項列出，并簡要說明購置理由、用途和審批情況。
　　
　　第八條　辦公用品用款計劃，交分管領(lǐng)導審批。辦公室應(yīng)按照審批的用款計劃采購。未列入用款計劃或用款計劃未得到批準的低值易耗品和辦公設(shè)備不得采購。特殊情況下，確屬急需的低值易耗品和辦公設(shè)備在請示隊長同意后可以先行購置。
　　
　　第九條　辦公用品管理員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格，認真地對擬購產(chǎn)品的價格和質(zhì)量進行比較，保證所購辦公用品的最優(yōu)性價比、最佳質(zhì)量和良好的售后服務(wù)。
　　
　　購買辦公生產(chǎn)設(shè)備必須依照大隊《固定資產(chǎn)管理辦法》中設(shè)備采購的相關(guān)規(guī)定進行。
　　
　　第十條　對購買的辦公用品實行驗收制。購回辦公用品必須經(jīng)驗收人驗收。驗收人應(yīng)對購買的辦公用品型號、價格、數(shù)量、產(chǎn)品說明書和產(chǎn)品的完好性等進行認真核驗，無誤后在采購清單和購貨發(fā)票上簽字認可。
　　
　　第十一條　辦公用品管理員要建立辦公用品臺賬，定期進行盤點，做到賬實相符。對存放的辦公用品應(yīng)妥善保管，慎防受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證其使用功能和性能。
　　
　　第十二條  低值易耗品由使用者保管；辦公設(shè)備由指定的責任人依據(jù)大隊《固定資產(chǎn)管理辦法》進行管理。
　　
　　第十三條　建立消耗品領(lǐng)用登記制度。凡領(lǐng)用的消耗品均須登記，并由領(lǐng)用人簽名備查。
　　
　　第十四條　因工作需要離開測繪隊工作崗位時，領(lǐng)用的辦公用品應(yīng)當歸還，并辦理好低值易耗品和責任管理的辦公設(shè)備的交接手續(xù)。
　　
　　第十五條　使用低值易耗品和辦公設(shè)備，應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程，定期進行維護保養(yǎng)，禁止違規(guī)操作，保證其正常的使用功能和使用年限。
　　
　　第十六條　辦公設(shè)備發(fā)生故障，應(yīng)由辦公室統(tǒng)一送修或請專業(yè)人員上門維修。
　　
　　第十七條　大力倡導厲行節(jié)約的工作風氣。提倡使用電子文檔和雙面打印方式打印文稿；在不影響效果的前提下，盡可能重復利用激光打印機硒鼓、噴墨打印機墨盒、水性筆等。
　　
　　第十八條　本辦法由辦公室負責解釋。
　　
　　第十九條　本辦法自印發(fā)之日起實施。
　　
　　附件：1、采購申請單；
　　
　　2、維修申請單；
　　
　　3、采購入庫單；
　　
　　4、辦公用品出庫單。
　　
　　測繪隊費用開支管理暫行辦法
　　
　　第一章 總則
　　
　　第一條  本辦法所稱費用是指業(yè)務(wù)成本、行政開支費用和財務(wù)費用。
　　
　?。ㄒ唬I(yè)務(wù)成本是指各部門在為客戶提供的項目服務(wù)中，產(chǎn)生的各項成本支出。主要包括外部施工費、汽車費用、差旅費、折舊費、維修費、辦公費、水電費、勞務(wù)費、評審費等。
　　
　?。ǘ┬姓_支費用是指單位日常行政管理中發(fā)生的支出。主要包括工資、社會保險費、辦公費、印刷費、咨詢服務(wù)費、水電費、郵電通訊費、差旅費、維修費、會議費、培訓費、公務(wù)接待費、福利費、工會經(jīng)費、汽車費用、租賃費、勞務(wù)費、各項稅金等。
　　
　　（三）財務(wù)費用是指單位因經(jīng)營及工作需要發(fā)生的金融手續(xù)費、利息支出凈額等。
　　
　　第二條  費用開支管理原則
　　
　?。ㄒ唬┘皶r報賬原則。堅持一事一報、當月結(jié)清；及時辦理報銷手續(xù)，不做跨期、跨年度報銷；多類事項混同報銷、票據(jù)邏輯關(guān)系不清、逾期等不予報銷；
　　
　?。ǘ┦虑皩徟瓌t。各項開支費用本著先申請后使用的原則，嚴禁先支付后申請，緊急情況可口頭申請，但事后必須補填申請表，方可到財務(wù)報銷。
　　
　　第三條  嚴格費用支出管理
　　
　　單位應(yīng)當規(guī)范費用報銷審核制度，嚴格開支范圍和開支標準，確保支出行為合規(guī)、票據(jù)真實有效、審批手續(xù)和附件齊備。不得虛列事項套取現(xiàn)金，不得報銷不屬于本單位業(yè)務(wù)范圍的票據(jù)，不得報銷發(fā)票抬頭為個人（公共交通票據(jù)等除外）、發(fā)票單位名稱不全的發(fā)票，不得使用假發(fā)票，不得違規(guī)使用行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)、其它單位內(nèi)部往來票據(jù)和白條入賬。
　　
　　第二章 差旅費開支
　　
　　第四條  開支范圍
　　
　　按照湖北省財政廳關(guān)于印發(fā)《湖北省省級黨政機關(guān)差旅費管理辦法》的通知（鄂財行發(fā)〔2014〕11號）等文件執(zhí)行，相關(guān)文件詳見后文附錄部分。
　　
　　第五條  報銷要素
　　
　　（一）出差審批單；
　　
　?。ǘ┡绍噯危▎挝慌绍嚦鲂袝r填寫）；
　　
　?。ㄈ┏霾钍掠晌募ɡ玳_會、培訓等）；
　　
　　（四）差旅費報銷單；
　　
　?。ㄎ澹┴攧?wù)票據(jù)。
　　
　　第三章 維修費開支
　　
　　第六條  開支范圍
　　
　　包括辦公設(shè)施設(shè)備、專用設(shè)施設(shè)備、辦公區(qū)域公共土木工程、水、電、暖管道（線）的日常修繕維修支出。
　　
　　第七條  事前審批程序
　　
　　日常修繕維修單項金額在1萬元以上（含1萬元）的，由設(shè)備使用或保管部門提出申請并填制《維修審批單》，再由分管領(lǐng)導安排工作人員按照采購管理規(guī)定通過詢價、競爭性談判或公開招標等方式確定維修服務(wù)合格供應(yīng)商后由申請維修的部門實施；
　　
　　日常修繕維修中涉及重大修繕維修和重大項目支出，單項支出在30萬元以上（含30萬元）的情況，需經(jīng)黨政領(lǐng)導班子集體討論后按照程序報告上級主管部門審議決定。
　　
　　第八條  報銷要素
　　
　?。ㄒ唬┚S修申請單；
　　
　?。ǘ┰儍r表及詢價確認單；
　　
　?。ㄈ┖贤⒕S修清單、完工驗收單（需提供維修服務(wù)的單位蓋章）；
　　
　?。ㄋ模┴攧?wù)票據(jù)。
　　
　　第四章 據(jù)實報銷類費用開支
　　
　　第九條  開支范圍
　　
　　包括水費、電費、郵電通訊費、手續(xù)費等。
　　
　　上述費用據(jù)實報銷。郵寄費必須有郵電部門開具的正式發(fā)票及清單方可報銷；單位繳納的電話費，憑電信部門出具的話費發(fā)票據(jù)實報賬；手續(xù)費須有銀行提供的支付單據(jù)方可報銷。
　　
　　第十條  報銷要素
　　
　?。ㄒ唬┵M用報銷單；
　　
　?。ǘ┴攧?wù)票據(jù)。
　　
　　第五章  辦公費及印刷費開支
　　
　　第十一條  開支范圍
　　
　?。ㄒ唬┺k公費是指辦公用品、辦公及專用耗材等日常辦公開支。
　　
　?。ǘ┯∷①M是指批量文件打印、復印、宣傳單制作、文件整理裝訂、刊物、書籍的印刷費用。
　　
　　第十二條  報銷要素
　　
　?。ㄒ唬┺k公費
　　
　　1、費用報銷單；
　　
　　2、采購申請單；
　　
　　3、蓋有收款單位印章的明細貨物清單；
　　
　　4、驗收入庫單；
　　
　　5、采購合同（協(xié)議）；
　　
　　6、財務(wù)票據(jù)。
　　
　　（二）印刷費
　　
　　1、費用報銷單
　　
　　2、蓋有收款單位印章的明細貨物清單；
　　
　　3、財務(wù)票據(jù)。
　　
　　第十三條  報銷注意事項
　　
　?。ㄒ唬┎少忁k公用品及印刷品時，需到合格供應(yīng)商進行采購，達到采購限額標準的，必須按照采購管理辦法規(guī)定進行詢價、競爭性談判等采購方式確定合格供應(yīng)商；
　　
　?。ǘ﹫箐N辦公用品及印刷品時，須提供供貨商蓋章的購物明細清單，嚴禁以“辦公用品”、“印刷品”、“一批”等無明細的單據(jù)報銷；
　　
　?。ㄈ┬杞㈩I(lǐng)用登記臺賬，統(tǒng)一由歸口管理部門購買，各部門自行購買的辦公用品及印刷品財務(wù)不予辦理報銷手續(xù)；如特殊情況需各部門自行購買，需上報分管領(lǐng)導審批后方可辦理報銷手續(xù)；
　　
　?。ㄋ模┎坏门渲酶邫n辦公用品、用具。
　　
　　第六章 評審費開支
　　
　　第十四條  政策依據(jù)
　　
　　評審費按照《湖北省財政廳關(guān)于政府采購評審專家勞務(wù)報酬支付標準的通知》(鄂財采發(fā)〔2017〕2號)執(zhí)行。
　　
　　第十五條  開支范圍
　　
　　評審費是指單位各部門組織的測繪等相關(guān)項目立項、論證、初步設(shè)計及驗收等項目論證、評審活動所需發(fā)放的各類專家評審費。
　　
　　第十六條  開支標準
　　
　　評審專家勞務(wù)報酬應(yīng)按照評審專家參加項目評審的時間計算。項目評審時間是指評審專家按照專家?guī)祀S機抽取短信通知或采購人通知要求，到達參加項目評審地點簽字報到開始至評審結(jié)束。評審專家在評審報告上簽字即為項目審結(jié)束。
　　
　　（一）評審專家參加單位項目評審不超過2小時的，勞務(wù)報酬300元，每增加一小時，勞務(wù)報酬增加100元，評審時間達到8小時，勞務(wù)報酬1000元。
　　
　?。ǘ┙煌ㄙM、住宿費
　　
　　評審專家參加本地評審，其往返的市內(nèi)交通費包含在評審勞務(wù)報酬中。
　　
　　評審專家參加異地（本人申請評審專家注冊時申報的工作地以外的地區(qū)）評審，其往返的城市間交通費、住宿費等實際發(fā)生的費用，可持相關(guān)原始財務(wù)票據(jù)按差旅費規(guī)定標準向單位報銷。
　　
　?。ㄈ＜以u審費的發(fā)放應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定由單位代扣代繳個人所得稅。
　　
　　第十七條  報銷要素
　　
　?。ㄒ唬╉椖吭u審申請單；
　　
　?。ǘ＜以u審會會議方案；
　　
　?。ㄈ＜以u審會專家簽名表；
　　
　?。ㄋ模＜以u審會參會人員簽到表；
　　
　?。ㄎ澹┰u審過程佐證材料；
　　
　?。┴攧?wù)票據(jù)。
　　
　　第十八條  報銷注意事項
　　
　?。ㄒ唬┯筛鞑块T組織的各類項目評審，可按規(guī)定邀請評審專家進行評審，被邀請專家必須是納入評審專家?guī)旃芾淼娜藛T或各部門自行選定相應(yīng)專業(yè)領(lǐng)域的評審專家，參加項目評審活動的，應(yīng)按照評審勞務(wù)報酬標準向其支付勞務(wù)報酬。
　　
　　（二）下列情況不得發(fā)放評審費：
　　
　　1、組織評審的本部門及評審活動無關(guān)的工作人員； 
　　
　　2、因履行自身崗位職責而參與評審的管理人員； 
　　
　　3、屬于單位正常工作的。
　　
　?。ㄈ└鞑块T應(yīng)據(jù)實填報有關(guān)評審項目和實際參與評審專家名冊，嚴禁虛報、超報、重報評審項目和評審專家名單套取評審費。
　　
　　第七章 內(nèi)部借支及備用金開支
　　
　　第十九條  適用范圍
　　
　　單位內(nèi)部借支是指各部門因工作需要申請臨時資金與備用金的借款行為，主要包括差旅費借款、其他臨時性借款、財務(wù)部門備用金、項目備用金等。
　　
　　第二十條  借支原則
　　
　　各類借支款不應(yīng)一借多用或多借多用，應(yīng)遵循前賬不清，后賬不借的原則。
　　
　?。ㄒ唬└鞑块T因日常業(yè)務(wù)需要，用于差旅費、培訓費、投標保證金等支出的，由經(jīng)辦人填寫借款申請單，上報分管領(lǐng)導審批后方辦理借款手續(xù)。
　　
　?。ǘ┴攧?wù)部門就借款情況進行登記備查，定期清理借款；對逾期未還、未報者，電話或書面催辦通知當事部門或個人；仍未改進者，財務(wù)部門在其當月工資結(jié)算中給予扣除。
　　
　?。ㄈ﹩挝粏T工調(diào)離、辭退或辭職時，必須到財務(wù)部門辦理借支清理手續(xù)；凡未辦理借支清理的員工，單位將不予辦理調(diào)離、辭退或辭職相關(guān)手續(xù)；
　　
　　第八章 汽車費用開支
　　
　　第二十一條  政策依據(jù)
　　
　　汽車費用按照中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《黨政機關(guān)公務(wù)用車管理辦法》，省委辦公廳、省政府辦公廳關(guān)于印發(fā)《湖北省公務(wù)用車制度改革總體方案》《湖北省省級黨政機關(guān)公務(wù)用車制度改革實施方案》的通知（鄂辦發(fā)〔2015〕35號）。
　　
　　第二十二條  開支范圍
　　
　　包括單位用車燃料費、維修費、保養(yǎng)費、過路過橋費、保險費等支出。
　　
　　第二十三條  報銷要素
　　
　?。ㄒ唬┸囕v維修保養(yǎng)審批單；
　　
　?。ǘ┸囕v維修清單；
　　
　?。ㄈ┸囕v保險合同和保單；
　　
　?。ㄋ模┴攧?wù)票據(jù)。
　　
　　第九章 票據(jù)匯總方式及報賬時間
　　
　　第二十四條  各科室票據(jù)在科室負責人處匯總審核報銷，各項目開支票據(jù)在項目負責人及中心主任處匯總審核報銷，分隊票據(jù)在分隊辦公室匯總審核簽字報銷。
　　
　　第二十五條  報賬時間為每個月的前三周的每周三。其余時間不受理。
　　
　　第十章 附則
　　
　　第二十六條  本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，與本單位《2017年管理制度匯編》中不一致的，以本辦法為準。
　　
　　第二十七條  本辦法由隊財務(wù)室負責解釋。